Eventos Efectivos En Redes Sociales
Eventos Efectivos En Redes Sociales; Cuando organizas un acontecimiento, seguro que tu principal objetivo es poder verte frente a frente con tu público, oír y dialogar mirándoos a los ojos…
No obstante no debes olivar el poder de las redes sociales puesto que solo pueden hacer que tu acontecimiento trascienda alén del tiempo, el espacio y las fronteras. Pero… ¿sabes de qué manera debes utilizarlas en todos y cada etapa de tu acontecimiento? Ya antes, para la promoción; a lo largo de, para la gestión; y después, para la evaluación. Por esta razón te planteamos esta guía para lograr que tu acontecimiento offline, medre, mejore y triunfe con la interacción on line.
La primera cosa que debes hacer ya antes de comenzar es pararte y pensar:
¿cuáles son las redes sociales donde te resulta interesante estar?
El quid de la cuestión es saber en cuales de ellas están presentes tus asistentes y como va a ser tu acontecimiento. Por servirnos de un ejemplo, si un acontecimiento es fotogénico, Instagram es tu mejor escaparate; mas no te olvides de Fb, es la red más popular y, hoy, prosigue siendo la más visitada.
Si deseas hacer viral tu acontecimiento y que produzca conversiones entre los usuarios, Twiter es una buenísima opción. Si tu acontecimiento es una conferencia, congreso o bien un acontecimiento educativo, la red por antonomasia es Linkedin, puesto que te va a ayudar a establecer conexiones profesionales (los contenidos asimismo deben serlo).
De qué manera lograr que tu acontecimiento triunfe en las redes sociales
Guía para lograr que tu acontecimiento triunfe en las redes sociales
Contrata a un equipo cualificado para administrar las redes sociales ya antes, a lo largo de y tras el acontecimiento. Si bien pueda parecer algo simple, no es una labor fácil, puesto que se precisan de conocimientos especializados para hacer un trabajo de divulgación y análisis de calidad (solucionar dudas, promover el interés…)
Dota al acontecimiento de una identidad para aplicarla en todos y cada uno de los canales de comunicación.
Es fundamental crear para el acontecimiento una imagen visual que lo identifique, solo de esta forma se va a poder trasmitir el término del acontecimiento y también identificar su contenido.
El tono asimismo es otro aspecto esencial a tomar en consideración ¿de qué forma te marchas a dirigir a tu audiencia? ¿Emplearás un lenguaje relajado, más informal (acontecimientos de entretenimiento, deportivos, de tendencia, etcétera), más formal y serio (acontecimientos corporativos, congresos, asambleas, etcétera)?
El #hashtag, ¡no te olvides de él!, en tanto que te dejará hacer un seguimiento de las conversiones y va a ayudar a tu audiencia a ver todo cuanto se ha publicado con relación a tu acontecimiento.
Una vez lo hayas escogido adecuadamente, empléalo en todos y cada uno de los formatos posibles a lo largo del evento: mails, en la página web, en las publicaciones de redes sociales, en las convocatorias, en la catelería o bien decoración, en las pantallas, que lo afirmen los moderadores y comunicantes que charlen en el acontecimiento, etcétera
Planea la estrategia y define el calendario de contenidos.
Establece un plan de contenidos para las 3 unas partes del acontecimiento, ya antes, a lo largo de y después. Establece en él las clases de contenidos, las plataformas en las que estarás presente, las datas, los horarios de publicación en todos y cada red y todos y cada uno de los aspectos precisos para administrar bien la presencia on-line.
Define los KPIs. Es esencial que definas las metas para conocer, de esta forma, el nivel de repercusión y participación del acontecimiento. Acá es esencial que midas el alcance, la interacción, los leads, las conversiones, el tráfico… El seguimiento, análisis y medición te dejará afinar la estrategia y el plan para los próximos acontecimientos.
Promoción del acontecimiento. Define todas y cada una de las acciones promocionales para lograr que los asistentes compartan su experiencia y, así, hacer que tu acontecimiento se transforme en viral y sea trending topic.
Ya antes del acontecimiento. El propósito acá es producir esperanzas (que puedas cumplir evidentemente).
Comienza a usar el hashtag definido en todas y cada una de las comunicaciones como boletines de noticias, crea contenido de interés relacionado con el acontecimiento, presenta a los participantes/ponentes de forma original, comparte quiénes van a ser los patrocinadores y pídeles que hagan lo mismo, contacta con bloggers y también influencers a fin de que te asistan a promocionar tu acontecimiento, etcétera
A lo largo del acontecimiento. Retransmítelo por streaming para tener más alcance. Asimismo puedes contar el acontecimiento en riguroso directo (sobre todo mediante Twitter, con tuits de los mejores instantes), crear sorteos a cambio de acciones…
Tras el acontecimiento. Dale las merced a tus asistentes, cooperadores, patrocinadores, medios de comunicación… Colecta los mejores tuits, imágenes, vídeos y datos más relevantes del impacto que ha tenido el acontecimiento en redes sociales y produce un informe con los resultados.
¿Has cumplido los KPI’s.?
Contrata una compañía de organización de acontecimientos. Si deseas que tu acontecimiento triunfe tanto a nivel en línea como offline, contrata a auténticos profesionales del campo para lograr el mayor impacto.